Ko se iz Nemačke, Austrije ili Švajcarske vraća ili seli u Srbiju, tamo osniva firmu, sklapa brak ili kupuje nekretninu, pre ili kasnije će se suočiti sa zahtevom za apostil. Apostil je potvrda o verodostojnosti javne isprave koja između država potpisnica Haške konvencije o apostilu iz 1961. godine zamenjuje složeniji postupak legalizacije. Nemačka, Austrija, Švajcarska i Srbija su sve države ugovornice.
Zvuči jednostavno, ali u praksi često odnese nedelje: nadležnost zavisi od toga ko je ispravu izdao, prevod mora da usledi pravim redosledom, a neki organi traže sveže izdata dokumenta. Ovaj vodič objašnjava kada vam je potreban apostil, gde ga dobijate i kako da zatim pravilno prevedete dokumenta. Overa potpisa i punomoćja kod notara posebna je tema i ovde se pominje samo usput.
Kada vam apostil nije potreban: međunarodni izvodi iz matičnih knjiga
Pre nego što zatražite apostil, vredi proveriti da li može i bez njega. Nemačka i Srbija su obe države ugovornice Bečke konvencije CIEC iz 1976. godine o izdavanju višejezičnih izvoda iz matičnih knjiga. Prema navodima Nemačke ambasade u Beogradu, takvi višejezični izvodi iz matične knjige rođenih, venčanih i umrlih oslobođeni su svake formalnosti, dakle ne treba im apostil.
U Nemačkoj ova dokumenta dobijate u matičnoj službi (Standesamt) kao međunarodni izvod iz matične knjige rođenih (Internationale Geburtsurkunde) ili venčanih (Internationale Eheurkunde). U Srbiji je pandan izvod na međunarodnom obrascu. Pošto su polja ispisana na više jezika, često otpada i prevod. Da li konkretni srpski organ prihvata višejezični izvod bez prevoda, raspitajte se unapred.
Važno: uverenje o sposobnosti za sklapanje braka (Ehefähigkeitszeugnis) prema navodima ambasade ne spada pod ovu konvenciju. Za njega vam i dalje treba apostil.
Koja dokumenta po pravilu zahtevaju apostil
| Povod | Tipična dokumenta | Napomena |
|---|---|---|
| Dozvola boravka | Izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih za spajanje porodice, po potrebi dokazi o prihodima ili obrazovanju | Izvode iz matičnih knjiga po mogućnosti na međunarodnom obrascu |
| Osnivanje firme | Ako je osnivač strano društvo: izvod iz trgovinskog registra (Handelsregister), po potrebi osnivački akt | Fizičkim licima kao osnivačima obično treba samo pasoš |
| Venčanje u Srbiji | Uverenje o sposobnosti za sklapanje braka, po potrebi presuda o razvodu | Uverenje o sposobnosti za sklapanje braka uvek sa apostilom |
| Kupovina nekretnine | Punomoćje overeno u inostranstvu, kod kupovine preko firme izvod iz registra | Punomoćje i overu obrađuje poseban tekst o notaru |
| Rad, priznavanje | Diplome, svedočanstva | Priznavanje je zaseban postupak |
| Vozačka dozvola, postupci pred organima | Uverenje o nekažnjavanju (Führungszeugnis), potvrde | Zavisi od organa |
Koja su tačno dokumenta potrebna za vašu dozvolu boravka, zavisi od osnova boravka. Pregled daje naš tekst Aufenthaltstitel in Serbien (na nemačkom). Za dokumenta potrebna pri osnivanju pogledajte vodič Firmengründung in Serbien (na nemačkom), a za brak i imovinske odnose supružnika tekst Ehevertrag in Serbien (na nemačkom).
Gde se podnosi zahtev za apostil
Apostil se uvek izdaje u državi u kojoj je isprava izdata. Nemački izvod iz matične knjige rođenih zato ne može da se apostilira u Srbiji.
Nemačka
U Nemačkoj ne postoji jedinstvena služba za apostil. Nadležan je organ koji je nadređen onome ko je ispravu izdao:
- Savezni organi (na primer uverenje o nekažnjavanju Saveznog zavoda za pravosuđe, Bundesamt für Justiz): prema navodima Nemačke ambasade u Beogradu, Savezni zavod za inostrane poslove (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) u Brandenburgu na Haveli (Brandenburg an der Havel).
- Isprave matičnih službi i organa saveznih pokrajina: u zavisnosti od pokrajine Regierungspräsidium, Bezirksregierung, Landesverwaltungsamt ili pokrajinsko ministarstvo unutrašnjih poslova. U Baden-Virtembergu su, na primer, nadležna Regierungspräsidien.
- Sudske i notarske isprave: po pravilu predsednik zemaljskog suda (Landgericht) na čijem području se nalazi sud ili notar.
Najsigurnija prečica: pitajte službu koja vam izdaje ispravu ko je nadležan za apostil. Matične službe i notari to po pravilu znaju.
Austrija
U zavisnosti od toga ko je ispravu izdao, apostil izdaju Savezno ministarstvo za evropske i međunarodne poslove (BMEIA), predsednici zemaljskih sudova (Landesgerichte) ili kancelarije pokrajinskih vlada (Ämter der Landesregierungen). Za izvode iz matičnih knjiga je prema navodima pokrajine Donja Austrija ponekad predviđen postupak u više koraka, preko okružnog upravnog organa (Bezirksverwaltungsbehörde) i pokrajinske vlade. Put razjasnite unapred sa službom koja izdaje ispravu.
Švajcarska
Po pravilu je nadležna državna kancelarija (Staatskanzlei) kantona u kom je isprava izdata. Za savezne isprave nadležna je Savezna kancelarija (Bundeskanzlei) u Bernu.
Pravi redosled: prvo apostil, pa prevod
Srpski organi po pravilu traže da isprave na stranom jeziku prevede sudski prevodilac postavljen u Srbiji (u svakodnevnom govoru sudski tumač). Redosled je pritom presudan:
- Pribavite originalnu ispravu, po mogućnosti sveže izdatu.
- Apostil u državi izdavanja. Apostil je pečat ili pričvršćen list.
- Prevod u Srbiji kod sudskog prevodioca. Prevodi se isprava zajedno sa apostilom, a prevodilac svoj prevod spaja sa originalom ili overenom kopijom.
- Predaja srpskom organu.
Ko obrne redosled, dakle prvo prevede pa apostilira, rizikuje da apostil ne bude preveden i da organ vrati dokumenta. Da li se u Srbiji priznaje prevod prevodioca zakletog u Nemačkoj, nije jedinstveno uređeno. U slučaju sumnje računajte na prevod u Srbiji i zahteve konkretnog organa proverite unapred.
Sudske prevodioce za nemački jezik pronaći ćete na spiskovima srpskih sudova. U Beogradu je izbor veći, a za standardne isprave rok izrade je često samo nekoliko dana.
Koliko stara smeju da budu dokumenta?
Sam apostil nema rok važenja. Mnogi srpski organi ipak traže isprave koje nisu starije od tri ili šest meseci, na primer kod venčanja ili određenih upisa u registre. Izvod iz matične knjige rođenih iz porodične fascikle, star dvadeset godina, zato se često ne prihvata, iako mu se sadržaj nije promenio.
Tačan rok zavisi od organa i postupka. Raspitajte se kod nadležnog organa u Srbiji pre nego što naručite dokumenta. Savet za planiranje: ne naručujte isprave prerano, ali uračunajte vreme koje je službi za apostil potrebno za obradu. U nekim nemačkim saveznim pokrajinama to traje i više nedelja.
Obrnuto: srpska dokumenta za Nemačku
Čest je i obrnut put, na primer kada supružnik iz Srbije mora da podnese dokumenta u Nemačkoj ili kada dete rođeno u Srbiji treba naknadno upisati u nemačke matične knjige (Nachbeurkundung).
U Srbiji apostil prema navodima Nemačke ambasade u Beogradu izdaju osnovni sudovi, i to sud na čijem području je isprava izdata. Za izvode iz matične knjige rođenih i venčanih i ovde se isplati izvod na međunarodnom obrascu, koji se priznaje bez apostila.
Prevod na nemački zatim po pravilu radi prevodilac koji je u Nemačkoj javno imenovan i zaklet (öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer). Ambasada uz to upozorava da srpska dokumenta koja se odnose na Kosovo u Nemačkoj mogu da izazovu poteškoće.
Tipične greške i kako da ih izbegnete
Prekasno započinjanje. Apostil se često traži tek kada je termin kod službe za strance već zakazan. Krenite sa pribavljanjem dokumenata čim znate šta vam je potrebno. Naša čeklista za preseljenje u Beograd (na nemačkom) pokazuje gde se ovaj korak uklapa u vremenski plan.
Apostil na overenoj kopiji umesto na originalu. Apostil na kopiji uglavnom potvrđuje samo overu, ne i samu ispravu. Mnogi organi traže apostil na originalnoj ispravi.
Pogrešna služba. Ko notarsku ispravu preda Regierungspräsidiumu, gubi vreme. Pitajte izdavaoca.
Previđen višejezični izvod. Kod izvoda iz matične knjige rođenih i venčanih međunarodni obrazac vam često uštedi i apostil i prevod.
Samo jedan primerak. Neki srpski organi zadržavaju originale. Ako planirate više postupaka istovremeno, tražite više primeraka i apostilirajte svaki od njih.
Podrška na licu mesta
Sam apostil mora da se zatraži u državi izdavanja. Ono što zatim sledi u Srbiji, dakle prevod, kopije, termini i dodatna pitanja organa, teško je voditi iz Nemačke, Austrije ili Švajcarske. Exgentum u tome pomaže ljudima iz dijaspore koji se vraćaju ili osnivaju firmu u Srbiji: unapred sa vama razjašnjavamo koje isprave se traže za vaš plan, organizujemo prevod kod sudskog prevodioca u Beogradu i pratimo vas pri predaji organu.
Česta pitanja
Da li mi treba apostil za nemački izvod iz matične knjige rođenih?
Ako u matičnoj službi naručite međunarodni, višejezični izvod po Konvenciji CIEC, on je prema navodima Nemačke ambasade u Beogradu oslobođen apostila. Za običan nemački izvod iz matične knjige rođenih vam je, naprotiv, potreban apostil.
Mogu li apostil da dobijem u Srbiji, u Nemačkoj ambasadi?
Ne. Apostil izdaje nadležna služba u državi izdavanja. Ambasada ne izdaje apostil za nemačke isprave.
Da li apostil mora i da se prevede?
Da, sudski prevodilac u Srbiji po pravilu prevodi ispravu zajedno sa apostilom. Zato apostil dolazi pre prevoda.
Koliko dugo važi apostil?
Sam apostil ne ističe. Mnogi organi ipak traže da isprava ne bude starija od nekoliko meseci. Tačan rok proverite kod nadležnog organa.
Koliko košta apostil?
Takse određuje svaka služba za sebe i razlikuju se između nemačkih saveznih pokrajina, Austrije i Švajcarske. Aktuelnu taksu proverite kod nadležne službe pre nego što pošaljete dokumenta.
Punomoćje sam overio kod notara u Nemačkoj. Da li je to dovoljno za Srbiju?
Punomoćju overenom kod notara u Nemačkoj za upotrebu u Srbiji po pravilu je dodatno potreban apostil, koji izdaje nadležni zemaljski sud (Landgericht), a zatim i prevod. Šta punomoćje sadržinski mora da obuhvati, najbolje je da unapred razjasnite sa srpskim notarom ili advokatom.
Tek se snalazite u svakodnevici u Beogradu?
Ne mora svako pitanje da bude veliki korak. U besplatnom razgovoru bez obaveza pomažemo vam da se snađete — bez pritiska, bez obaveze.
Zatražite besplatan razgovor bez obaveza